Uaipe Gestão de Workplace
Transforme seus espaços corporativos em um workplace inteligente.
Conecte pessoas, espaços e dados para organizar a utilização do escritório, melhorar a experiência dos colaboradores e tomar decisões mais inteligentes sobre o seu workplace.
A Uaipe permite gerenciar salas, mesas, auditórios, vagas e outros espaços corporativos em uma única plataforma, conectando reservas, ocupação, utilização e indicadores.
Mais do que reservar espaços. Entenda, organize e otimize o seu workplace.
O problema
Você sabe realmente como seus espaços estão sendo utilizados?
Empresas investem milhões em escritórios, salas, estações de trabalho e infraestrutura. Mas muitas ainda tomam decisões sobre esses espaços sem dados precisos sobre sua utilização.
- Colaboradores
- 500
- Estações
- 200
- Salas
- 30
- Auditórios
- 3
Mas quanto disso realmente é utilizado?
- 01
Quais salas são mais utilizadas?
- 02
Quais ficam vazias?
- 03
Quais horários têm maior demanda?
- 04
Quantas reservas não são utilizadas?
- 05
Onde existe excesso de espaço?
- 06
Onde falta espaço?
Por que isso importa
Espaço corporativo é um ativo. E ativos precisam ser medidos.
Aluguel, condomínio, energia, limpeza, manutenção, mobiliário e infraestrutura continuam gerando custos mesmo quando os espaços estão subutilizados.
- Espaço
- Custo
- Utilização
- Eficiência
- Decisão
Sem dados de utilização, decisões de workplace são tomadas com base em percepção.
A solução
Uma única plataforma para conectar pessoas, espaços e dados.
A Uaipe reúne a gestão dos espaços corporativos em uma experiência simples para o colaborador e poderosa para quem administra o workplace.
- Pessoas
- Espaços
- Reservas
- Ocupação
- Dados
- Gestão
Uaipe
Como funciona?
Da reserva à análise de utilização.
- 01
Configure
Cadastre prédios, andares, salas, mesas, auditórios, vagas e outros espaços.
- 02
Disponibilize
Os colaboradores visualizam os espaços disponíveis.
- 03
Reserve
O usuário escolhe espaço, data e horário e confirma a reserva.
- 04
Utilize
O colaborador utiliza o espaço reservado.
- 05
Analise
A empresa acompanha reservas, ocupação, utilização, comportamento e indicadores.
Reserva → ocupação → dados → inteligência.
Experiência do colaborador
Encontrar um espaço deve ser tão simples quanto utilizá-lo.
O colaborador vê o que está disponível no seu escritório e reserva em poucos toques.
Hoje
Escritório Alphaville
Salas disponíveis
- Sala 01
- Sala 02
- Sala 03
Mesas disponíveis
- A12
- A13
- B07
Auditório
Disponível · 14h–16h
Reservar
Meu workplace
Hoje
- Sala 30210h–11h
- Mesa A1213h–17h
- AuditórioDisponível
Interface ilustrativa da plataforma Uaipe.
Mapa dos espaços
Veja o workplace como ele realmente é.
Salas, mesas, cabines, áreas colaborativas e auditórios em uma visualização simples do andar.
- Sala 01Ocupado
- Sala 02Disponível
- Sala 03Reservado
- Cabine ADisponível
- Cabine BOcupado
- Mesa A12Reservado
- Mesa A13Disponível
- Mesa B07Disponível
- Área colaborativaOcupado
- AuditórioDisponível
- Mesa B08Reservado
- Sala 04Disponível
Onde funciona
Um workplace. Diferentes espaços. Uma única plataforma.
Salas de reunião
Reserva, disponibilidade e utilização.
Mesas
Gestão de estações de trabalho e posições.
Auditórios
Organização de grandes espaços e eventos.
Cabines
Reserva de espaços individuais.
Áreas colaborativas
Gestão de ambientes compartilhados.
Estacionamento
Gestão e reserva de vagas.
Antes e depois
Do espaço sem dados ao workplace orientado por inteligência.
Antes
- Agenda
- Planilha
- Comunicação informal
- Percepção
- Dados fragmentados
A empresa administra espaços, mas não consegue enxergar claramente como eles são utilizados.
Depois
- Espaços cadastrados
- Disponibilidade
- Reservas
- Ocupação
- Utilização
- Indicadores
A empresa passa a visualizar o comportamento do workplace e tomar decisões baseadas em dados.
Benefícios
Mais eficiência para todos os envolvidos.
Para o colaborador
Mais autonomia.
Encontrar e reservar espaços com facilidade.
Para Workplace
Mais controle.
Administrar espaços, reservas e disponibilidade em um único lugar.
Para Facilities
Mais eficiência.
Entender a relação entre ocupação e operação do edifício.
Para Real Estate
Mais inteligência.
Dados para apoiar decisões sobre expansão, redução ou reorganização de espaços.
Para gestores
Mais visibilidade.
Entender como as equipes utilizam o escritório.
Para a empresa
Melhor utilização do patrimônio.
Reduzir desperdícios e melhorar o aproveitamento dos espaços existentes.
Dados e indicadores
O workplace começa a gerar dados.
Cada reserva e cada interação com os espaços pode contribuir para uma visão mais precisa sobre o comportamento do workplace.
- Taxa de ocupação
- 78%
- Reservas
- 1.842
- Utilização das salas
- 64%
- No-show
- 18%
- Ocupação no mês
- +12%
Ocupação por horário
- 08h24%
- 10h71%
- 12h46%
- 14h83%
- 16h62%
- 18h21%
Utilização por sala
- Sala 0188%
- Sala 0272%
- Sala 0354%
- Sala 0437%
- Sala 0522%
Utilização por andar
- 1º andar81%
- 2º andar67%
- 3º andar43%
- 4º andar29%
Ocupação por dia
- Reservas x utilização
- 82%
- Espaços subutilizados
- 8 salas
Dados fictícios apresentados apenas para demonstração da plataforma.
O que a empresa passa a enxergar
Decisões melhores começam com dados melhores.
Utilização
- Taxa de ocupação
- Ocupação por sala
- Ocupação por andar
- Ocupação por prédio
- Ocupação por horário
Reservas
- Número de reservas
- Reservas por usuário
- Reservas por departamento
- Cancelamentos
- No-shows
Espaços
- Espaços mais utilizados
- Espaços subutilizados
- Salas superdimensionadas
- Salas com excesso de demanda
Workplace
- Dias de maior ocupação
- Horários de pico
- Padrões de trabalho
- Comportamento de utilização
Gestão
- Custo do espaço
- Utilização do patrimônio
- Tendências
- Oportunidades de otimização
Métrica estratégica
Custo do espaço por ocupante
O indicador que conecta utilização real, patrimônio e decisão de real estate.
Trabalho híbrido
Seu escritório mudou. Seus dados também precisam mudar.
No trabalho híbrido, a ocupação deixou de ser previsível. Dias, horários e padrões de utilização mudam constantemente.
Não dimensione o escritório pela percepção. Dimensione pelo comportamento.
Segunda
45%
Terça
68%
Quarta
52%
Quinta
84%
Sexta
39%
Integrações
O workplace conectado ao ecossistema da empresa.
A Uaipe pode conectar a gestão dos espaços aos sistemas que já fazem parte da operação corporativa.
O objetivo não é substituir todos os sistemas. É conectar as informações necessárias para tornar o workplace mais inteligente.
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Controle de acesso
- SSO
- Sensores IoT
- BMS
- Sistemas corporativos
- APIs
Espaço físico + digital
Quando o espaço físico começa a conversar com o digital.
A gestão de workplace pode começar apenas com software e evoluir gradualmente para QR Codes, painéis, sensores, IoT, controle de acesso, automação e inteligência artificial.
- 01Reserva
- 02Pessoa chega
- 03Controle de acesso
- 04Sensor identifica ocupação
- 05Uaipe registra utilização
- 06Dados são analisados
- 07Gestão toma decisões
Escalabilidade
Comece simples. Evolua conforme o workplace.
A Uaipe permite começar com a gestão dos espaços e evoluir para um workplace conectado e inteligente.
- 01Gestão de espaços
- 02Reservas
- 03QR Codes
- 04Painéis
- 05Sensores
- 06IoT
- 07Controle de acesso
- 08Automação
- 09IA
O que precisa para funcionar
Simples para começar. Poderoso para evoluir.
Para começar
- Plataforma Uaipe
- Cadastro dos espaços
- Usuários
- Regras de utilização
- Internet
Para evoluir
- QR Codes
- Painéis
- Sensores
- IoT
- Controle de acesso
- Integrações
- Automação
Não é necessário transformar todo o edifício no primeiro dia.
Implementação
Comece com um espaço. Expanda para todo o workplace.
- 01
Mapeie
Escolha um prédio, andar ou conjunto de espaços.
- 02
Cadastre
Salas, mesas, auditórios e demais ambientes.
- 03
Configure
Defina regras, permissões e políticas de utilização.
- 04
Disponibilize
Colaboradores começam a utilizar a plataforma.
- 05
Meça
A Uaipe começa a gerar dados sobre utilização.
- 06
Evolua
Integre sensores, IoT, acesso, automação e inteligência.
Comece pequeno. Aprenda. Meça. Expanda.
O que muda
O que muda depois da implantação?
Antes
“Acho que nosso escritório está lotado.”
Depois
“Nossa ocupação média é 72%, com picos de 94% às quintas-feiras.”
Antes
“Parece que algumas salas ficam vazias.”
Depois
“8 salas representam 27% da capacidade e têm utilização inferior a 30%.”
Antes
“Talvez precisemos de mais espaço.”
Depois
“Existe capacidade disponível em determinados horários e andares.”
A percepção dá lugar aos dados.
Se não fizer nada
O que acontece quando a empresa não mede?
O workplace continua sendo administrado principalmente por percepção, agendas, planilhas e informações fragmentadas.
Você pode continuar administrando o espaço. Ou começar a entendê-lo.
- Espaços subutilizados
- Custos desnecessários
- Dificuldade para planejar
- Salas ocupadas de forma ineficiente
- Falta de visibilidade
- Decisões imobiliárias menos precisas
Por que Uaipe
Por que Uaipe?
Porque o workplace não é apenas uma agenda de salas.
Pessoas
Experiência simples para quem utiliza o espaço.
Espaços
Visibilidade sobre cada ambiente.
Dados
Indicadores sobre utilização e comportamento.
Inteligência
Informações para melhorar decisões.
A Uaipe conecta pessoas, espaços e dados para transformar o workplace em uma operação mais inteligente.
Experiência completa
Do uso do espaço à visão de gestão.
- Encontrar espaço
- Reservar
- Chegar
- Utilizar
- Avaliar
- Gerar dados
Visão do gestor
- Ocupação
- 78%
- Utilização
- 64%
- Reservas
- 1.842
- No-show
- 18%
- Tendências
- +12%
Do espaço corporativo estático para um workplace inteligente e orientado por dados.
Fale com a Uaipe
Transforme o espaço do seu escritório em inteligência para o negócio.
Descubra como a Uaipe pode ajudar sua empresa a organizar, conectar e otimizar seus espaços corporativos.
- contato@uaipe.com.br
- Telefone
- +55 11 94224-9955